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Las obras que tenemos en la Biblioteca pueden estar identificadas en:

- Inventario de la Biblioteca (libros que proceden de José Lázaro y que se hallaban en su casa cuando murió en 1947; inventario realizado por Antonio Rodríguez-Moñino, que se concluyó en 1951).

- Registro de la Biblioteca (libros que han ingresado a partir de 1951, cuando se cerró el inventario; algunos podrían proceder también de Lázaro pero generalmente son obras adquiridas por la Fundación, por compra, donativo o intercambio y comprende desde 1951 a 2017.

- Inventario de Museo. (Hojas sueltas de manuscritos, dibujos, estampas,… que se incluyeron en entre las piezas del Museo y pueden citarse en alguna publicación nuestra). Este inventario del Museo lo hizo Emilio Camps Cazorla a la vez que se hacía el de la Biblioteca. Ahora el Gabinete de estampas y dibujos se gestiona desde la Biblioteca y da lugar a nuevos errores, pues algunas piezas de este Gabinete llevan número de inventario del Museo y otras de la Biblioteca. Han ingresado algunas piezas en el Museo, muy pocas, pero no se les ha dado, como en la Biblioteca, un número de Registro.

Hasta ahora se pueden localizar en el

- Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico (impresos y manuscritos anteriores a 1958) No están todos pero si la mayor parte. Se pueden hacer búsquedas en el catálogo completo o de manera particular en nuestra Biblioteca. Como se ha hecho en distintas campañas y no siempre con nuestra supervisión aparecen las obras identificadas de manera irregular (Inv. Inventario, Reg. Registro,…), incluso por la situación topográfica (M 20-11).

- En nuestra página. Que no está actualizada porque hemos tenido problemas desde 2013. Va desaparecer en breve lo que tenemos ahora porque estamos volcando la información a un nuevo programa de gestión (KOHA) y será visible a lo largo de este año 2018. En este caso se unificará la forma de cita porque un mismo número puede coincidir en el Inventario y Registro de la Biblioteca y en el Inventario del Museo.

He decidido que a partir de ahora (así aparecerá en el nuevo programa de gestión) se cite:

- Inventario de la Biblioteca = IB
- Registro de la Biblioteca = RB
- Inventario del Museo = IM

Esto lo aclararemos en el nuevo programa.

Ejemplos:

Fuero juzgo, 'Registro 14423', “Reg. 14423” o 'R14423' pasará a ser 'RB 14423'.

Ceremonial de la consagración y coronación de los reyes y reinas de Aragón 'Registro 14425' “Reg. 14425” o 'R 14425' pasará a ser 'RB 14425'

Santillana, Iñigo López de Mendoza, Marqués de: [Proverbios]. “Inventario 15549”, “Inv. 15549” o “I 15549” pasará a ser 'IB 15549'

Cuando aparece una “M” como 'M 20-11' no conviene citar así porque es una situación topográfica que puede cambiar. Te puedo confirmar que con la reforma de la Biblioteca en 2001 ya no sirve la situación topográfica de los manuscritos incluidos en mi catálogo. Ahora es diferente. Lo que nunca cambiará es el número de Inventario o Registro. Tampoco conviene citar “Ms” es un número que presentaban muchos manuscritos pero también algunos impresos (no sé por qué, aunque supongo que se trata de una primera relación que fue numerando alguien en vida de Lazaro, tal vez en su casa o cuando estuvieron muchas obras en la Biblioteca Nacional).

Yo lo puse en mi catálogo porque podría encontrarse de las tres formas.

Varias obras de Iñigo López de Mendoza, Marqués de Santillana, y la Genealogía de los dioses de Boccaccio en mi catálogo aparece: M 32-13; Inventario 15311; Ms. 657. En nuestro nuevo programa se citará “IB 15311”.